為進一步規(guī)范學校各級各類發(fā)文，提高協(xié)同辦公系統(tǒng)運行的標準化、科學化和規(guī)范化，11月6日，黨政辦公室組織舉辦了學?！皡f(xié)同辦公系統(tǒng)運行及公文常見問題解析”培訓會，培訓會由黨政辦公室主任薛新巧主持，黨政辦公室副主任陳娜主講，各教學單位信息員、辦公室主任，各部門負責起草公文的工作人員參加了培訓會。

會上，陳娜副主任指出，學校自啟動協(xié)同辦公系統(tǒng)以來，實現(xiàn)了文件傳閱、信息報送、工作安排、事項申請等多項功能，打通了“信息多跑路”和“無紙化辦公”的“最后一公里”。但是在日常使用過程中還存在一些不足，本次培訓就是針對日常使用協(xié)同辦公系統(tǒng)及公文寫作中的突出“痛點”，針對性地開展培訓工作。

隨后，陳娜副主任從辦公系統(tǒng)功能介紹、辦公系統(tǒng)運行問題、公文寫作常見問題、公文寫作規(guī)范、標準等四個方面進行了培訓，重點就公文寫作中存在的公文格式不規(guī)范、不遵守行文規(guī)則、文字表述不規(guī)范等七個方面的問題進行了詳細解讀，以生動案例演示了常見的錯誤并指導如何規(guī)范公文寫作。

最后，薛新巧主任強調(diào)，學校協(xié)同辦公系統(tǒng)是提升學校管理能力和治理水平的重要舉措，希望全體參加培訓會的工作人員全面消化學習內(nèi)容，并將所學知識及時傳達本部門、教學單位相關(guān)工作人員。同時，部分部門依然存在著“有紙化辦公”的現(xiàn)象，相關(guān)部門在本次培訓會后，要及時進行整改，規(guī)范科學使用協(xié)同辦公系統(tǒng)，推動學校工作高質(zhì)量邁進。

（圖、文/任進毅）